YAZILIM SATIN ALIRKEN VEYA SİPARİŞ
EDERKEN NELER SORGULANMALI
Bilgisayarlı
Sistemlere geçmenin en önemli amacı daha hızlı, doğru,kolay,fazla personel
gereksinimi olmayan yapı oluşturmaktır. Eğer bu amaca hizmet etmiyorsa
bilgisayarlı
sistemler size sıkıntı verdiği gibi hatalarıda getirir En fazla yanılgı da büyük yazılım
kuruluşlarının markalarını taşıyan yazılımların firmanıza uygunluğunun
sorgulanmadan alınması.
UYGUN OLMAYAN YAZILIMLAR NELERE NEDEN OLUR ?
- Elle yapmakta olduğunuz işlevleri içermiyebilir veya değişik bir yöntem
dayatması olabilir.
- Üst Yönetici uyumsuz yazılım olduğunu düşünmek yerine kendi elemanlarının başarısız
olduğunu düşünebilir.Bunun sonucunda da yönetici eleman ilişkileri bozulabilir.
- Güç ve uzun süreli kurslar ve kullanım kılavuzları bıktırıcı ve zaman kaybına olduğu gibi,
dikkat dağıtıcı olduğu için mevcut olan iş performsını da bozabilir.
- Yeni alınan ve sipariş edilen yazılım daha önce kuruluşta kullanılan bilgisayarlı sistemlerle
ilişki kuramayabilir. Bu nedenle büyük sıkıntılar yaşanabilir.
- Yüksek maliyetle temin edilmiş yazılımlar kullanılamadığı için yatırım boşa gitmiş olabilir.
YAZILIM
KALİTE ÜÇGENİ
SATIN ALINAN VEYA SİPARİŞ EDİLEN YAZILIMLARI ALIRKEN YUKARIDAKİ
YAZILIM KALİTE ÜÇGENİ SİZE YARDIMCI
OLACAKTIR
BU ÜÇGEN SORGULAMALARI SİSTEMATIZE ETMEKTEDİR.
İSTENİLENİN YERİNE GETİRİLMESİ
Kuruluşların kendine özel yöntemlerle bilgi işleme ve saklama işlevleri olabilir. Alınacak
yazılım bu gereksinimi yerine getirebilecek mi ? Örnek olarak Maliyet muhasebesinde satışa
arzedilen ürünün maliyeti hesaplanır sedece. Oysaki ürün elde edilme aşamalarındaki madde
hareketlerinin de maliyeti önemli olmaktadır. Ürünler arasındaki madde alış verişlerinin
miktarının yanında parasını da (para dengesini de) maliyet analizlerinde kullanarak kuruluş
yeni davranış biçimleri oluşturabilir. Çok önemli bir konuda Endüstri Mühendisliiğinde çok
kullanılan Doğrusal Programlama, Simpleks ve Similasyon Teknikleri, en uygun satış şekillerini
bulan rutinler gibi prosedürler yeni yazılımda desteklenecek mi dir ? Eğer desteklenmiyorsa,
başka yazılımla yapılan bu tür rutinlerle çalışabilecek mi ?
KOLAY KULLANIM
Genellikle Yazılım Kuruluşları çok amaçlı olarak paket programlar hazırlarlar. Bu nedenle
hantal ve çok ayrıntılı yapılar söz konusudur. İlginç bir konuda çok gelişmiş olarak sunulan
bu yazılımlar istediğimizi yerine getirmeyebilir. Herşey var, fakat bizim istediğimiz yok
şikayeti alınır çoğu kez. Zor ve karmaşık hazırlanan yazılımın kullanılabilmesi için yazılımla
ilgili kurslar tertiplenir ve kalın kitaplar halinde kullanma kılavuzları veririr. Artık marifet
kuruluşu yönetmek yerine bu yazılımı kullanabilmek olur.
GÜNCELLENEBİLİRLİK
Kuruluşlar, yeni durumlar karşısında bilişim alanında da yeni istekleri ve davranışları olabilir.
Sonuç değerlendirmeleri için hazırlanmış tabloların görüntüsü,içeriği ve yeni tablolar
istenebilir, yeni bilişim istekleri olabilir. Bu durumlarda açık programlar verilmediği için ne
yapılacaktır. Yazılımı satan firma bu ihtiyaçları sürekli sağlayabilecek midir, Yeni işlevler için
ücretlendirme nasıl olacaktır ?
------------------------------
BU AÇIKLAMALAR SONUCUNDA AKLA "MADEMKİ BU KADAR SORUN OLACAKSA
YAZILIM ALMAYALIM VEYA YAPTIRMAYALIM" DÜŞÜNCESİ GELEBİLİR. BU
DOĞRU DEĞİLDİR. ANLATILMAK İSTENİLEN YAZILIM ALINSIN VEYA
SİPARİŞ EDİLSİN, FAKAT İYİ BİR ETÜD ÇALIŞMASI YAPILSIN,
YAZILIM KALİTE ÜÇGENİNE UYULSUN, YAZILIMCI İLE
BİLİNÇLİ İLETİŞİM KURULSUN.
ANA SANA SAYFA